Depuis quelque temps, les fraudes au Kbis connaissent une recrudescence alarmante, comme le souligne Infogreffe. Les pirates arrivent de plus en plus à se procurer et modifier avec facilité ce document, pourtant essentiel à la vie d’une entreprise. Selon Infogreffe, les préjudices financiers de ces escroqueries dépassent souvent les 10 000 euros. Face à cette menace grandissante, les entreprises sont invitées à renforcer leur vigilance et à mettre en place des mesures de sécurité rigoureuses. Comment se prémunir des arnaques au Kbis ? Découvrez dans cet article toutes les précautions à prendre !
Qu’est-ce qu’un Kbis et pourquoi est-il important ?
Le Kbis est un document officiel qui atteste de l’immatriculation d’une entreprise au registre du commerce et des sociétés. Il contient des informations essentielles sur l’entreprise, telles que sa raison sociale, son statut juridique, son capital social, son siège social et l’identité de ses dirigeants.
Il est utilisé dans de nombreuses situations officielles : pour ouvrir un compte bancaire professionnel, participer à des appels d’offres publics, ou encore pour signer des contrats commerciaux.
L’importance du Kbis réside dans sa valeur légale. En effet, si un individu malintentionné arrive à usurper l’identité d’une entreprise en se procurant ou en falsifiant un Kbis, il peut notamment souscrire des prêts au nom de l’entreprise, laissant cette dernière responsable du remboursement ; ou encore conclure des contrats de location, d’achat ou de services sans l’accord de l’entreprise, mais engageant sa responsabilité.
Les différents types d’arnaques au Kbis
Les arnaques au Kbis sont variées, et il existe plusieurs types de fraudes exploitant ce document. Voici les principales :
1. La falsification de Kbis
Des fraudeurs récupèrent des informations légales sur des entreprises existantes (par exemple via des recherches publiques) pour créer un faux extrait Kbis. Ce faux document est ensuite utilisé pour effectuer des démarches frauduleuses telles que l’ouverture de comptes bancaires, la souscription de contrats ou encore la création de dettes au nom de l’entreprise.
2. La vente frauduleuse d’extraits Kbis
Certains escrocs utilisent des sites web ou des courriers électroniques pour proposer la vente de Kbis « officiels » ou pour proposer un extrait de kbis gratuit. Pour être un minimum crédible, ces offres se présentent comme des démarches administratives obligatoires. En réalité, ces sites n’ont aucune légitimité et récupèrent de l’argent ou les informations sensibles de l’utilisateur sans fournir aucun service.
Mais saviez-vous que Infogreffe propose un répertoire des arnaques au Kbis régulièrement actualisé qui recense les sites internet, courriers et emails frauduleux ? Vous trouverez sur ce répertoire la liste des sites web dont il faut se méfier.
3. L’arnaque au Kbis piraté
Dans cette variante, un hacker ou un fraudeur parvient à accéder aux informations d’une entreprise via des canaux non sécurisés, comme des courriels ou des sites web vulnérables. Une fois les informations obtenues, le fraudeur utilise le Kbis pour effectuer des démarches administratives ou bancaires frauduleuses au nom de l’entreprise, sans que celle-ci ne s’en aperçoive immédiatement.
Se prémunir des arnaques au Kbis : les précautions à prendre !
1. Utiliser des sources officielles pour obtenir son extrait Kbis
La première règle de sécurité pour éviter les arnaques au Kbis est de toujours se tourner vers des sources officielles et fiables pour obtenir un extrait Kbis. Le site officiel du registre du commerce et des sociétés (www.infogreffe.fr) est la référence en la matière. Vous pouvez contre une somme raisonnable y demander un Kbis à jour, en version papier ou électronique, directement auprès du greffe du tribunal de commerce compétent. Sur ce site, vous avez également la possibilité de vérifier la validité de n’importe quel Kbis, comme celui de l’entreprise qui souhaite faire affaire avec vous par exemple.
Pour éviter de tomber sur des sites web frauduleux pas encore répertoriés, passez par le service d’identité numérique MonIdenum. Ce dernier vous permet de vous identifier et d’accéder de façon sécurisée aux différents sites partenaires proposés par les greffiers des tribunaux de commerce et le GIE Infogreffe.
2. Vérifiez bien à qui vous donnez vos informations
Avant de partager votre extrait Kbis ou votre numéro SIRET, prenez soin de vérifier l’identité et la crédibilité de la personne ou de l’organisme qui vous les demande. Assurez-vous que l’entité en question a bien l’autorisation de collecter ces informations et qu’elle en a un besoin légitime. Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à demander des assurances supplémentaires pour vous protéger.
3. Ne communiquez jamais vos données sensibles par email ou autres canaux non sécurisés
Les escrocs utilisent de plus en plus l’email pour tenter d’obtenir les informations confidentielles des entreprises. Pour cette raison, évitez à tout prix d’envoyer votre Kbis, votre SIRET ou d’autres données sensibles par email. Pourquoi ? Les emails sont facilement piratables. Même si vous pensez que votre messagerie est sécurisée, il existe toujours un risque que vos échanges soient interceptés. Les fraudeurs imitent souvent des organismes officiels pour vous inciter à leur transmettre vos informations.
4. Méfiez-vous des demandes inhabituelles et des démarches hâtives
Les arnaques au Kbis se multiplient, et les escrocs n’hésitent pas à user de tous les stratagèmes pour vous soutirer des informations sensibles. Ne vous laissez pas piéger ! Voici quelques signaux d’alerte à ne pas ignorer :
- L’urgence : des demandes insistantes vous poussant à agir rapidement sont souvent le signe d’une escroquerie. Prenez le temps de la réflexion.
- Les offres trop belles pour être vraies : méfiez-vous des propositions alléchantes qui semblent trop bonnes pour être réelles.
- La pression : les escrocs cherchent à vous mettre mal à l’aise pour que vous agissiez sous le coup de l’émotion. Ne cédez pas à ce chantage.
5. Informez-vous sur les démarches administratives
Certaines arnaques consistent à faire croire que certaines démarches administratives, comme la mise à jour de votre extrait Kbis, sont obligatoires à intervalles réguliers. Dans la plupart des cas, vous n’êtes pas obligé de demander un nouvel extrait Kbis sauf si vous modifiez des informations cruciales concernant votre entreprise. Renseignez-vous bien sur les véritables obligations légales. Les arnaqueurs arrivent à tromper des entreprises, car celles-ci ignorent la plupart du temps les démarches administratives officielles.